For styret
Snø og is: Sjekkliste for borettslag og sameier
En enkel rutine gjør det lettere å følge opp snø og is, også når styreleder er bortreist. Bruk denne listen som utgangspunkt for deres eget bygg.
DET VIKTIGSTE
Velg en kontaktperson, finn frem utstyret og avklar hvem som kan bestille hjelp før vinteren.
VISUELT FORKLART
En vinterrutine i fire trinn
Fordel oppgavene før de trengs. Bruk sjekklisten nedenfor til å følge dem opp.
Før vinteren
Utpek kontaktperson og stedfortreder. Sjekk utstyr og avtal hvem som kan bestille arbeid.
Ved værskifte
Følg med på snø, mildvær og frost. Noter observasjoner fra et trygt sted.
Ved fare
Sett opp varsling og bestill nødvendig rydding. Gi beboerne beskjed om hvor faren er.
Etter arbeidet
Sjekk hva som er ryddet. Ta ned skiltene når faren er borte, og lagre rapporten.
Før sesongen
- Utpek en kontaktperson og en stedfortreder.
- Registrer hvilke fasader, innganger og bakgårder dere skal følge med på.
- Finn frem varselskilt og kontroller synlige skader på utstyret fra et trygt sted.
- Avklar hvem som kan bestille arbeid, og hvor leverandørens kontaktinformasjon ligger.
- Gå gjennom eksisterende avtaler: Hvilke oppgaver er faktisk inkludert?
Hvis dere vurderer en leverandøravtale, gå gjennom hva en vinteravtale bør inneholde.
Når været skifter
OBOS peker på at veksling mellom mildvær og frost kan bidra til istapper. Værmeldingen kan være en påminnelse om å følge opp bygget, men erstatter ikke observasjoner og vurdering av forholdene på stedet.
La én kontaktperson samle meldingene fra beboerne. Noter hvor isen er sett, når meldingen kom og hvem som følger opp. Beboere skal ikke gå inn i fareområdet for å undersøke.
Når dere bestiller arbeid
- Oppgi adressen, hvor snøen eller isen er, og en kontaktperson.
- Avklar hvordan leverandøren kommer frem til bygget.
- Be om bekreftelse på oppdragets innhold og forventet tidspunkt.
- Noter varsling og bestilling i samme logg.
Selve pliktene er beskrevet i reglene om gårdeiers ansvar for takras.
Etter oppdraget og etter vinteren
Ta vare på beskrivelsen av utført arbeid. Noter om det er forhold som må følges opp senere, for eksempel tilbakevendende is ved samme takkant.
Når sesongen er over, gå gjennom hva som fungerte og hva som skapte forsinkelser. Oppdater kontaktlisten og rutinen før neste vinter. Listen er et forslag til organisering; pliktene følger av regelverket der eiendommen ligger.
Vil dere samle den avtalte oppfølgingen? Se vinteravtale for bygget.
Lag en liste over steder, ikke bare oppgaver
Gå gjennom eiendommen før vinteren: gatefasader, hjørner, inngangsdører, porter, sykkelparkering og bakgård. Gi hvert sted et navn eller nummer som også leverandøren forstår. Et utsnitt av et kart eller et oversiktsfoto kan følge listen.
Noter hvem som mottar meldinger for hver adresse, og hvordan kontaktpersonen får tilgang. Dette er særlig nyttig når samme styre eller forvalter følger opp flere bygg med ulike porter og leverandøravtaler.
Skriv ned hva som er gjort og hvem som følger opp
Loggen skal vise hva som er gjort og hva som gjenstår. Den kan ikke alene bekrefte at området er trygt. Ta bare bilder der det er trygt å stå.
| Felt | Hva bør registreres? |
|---|---|
| Sted og tidspunkt | Adresse, fasade/område, dato og tidspunkt for observasjonen. |
| Observasjon | Hva som er sett eller meldt, og hvem opplysningen kommer fra. |
| Tiltak og bestilling | Når skilt ble satt opp, hvem som ble kontaktet og hvilket arbeid som ble avtalt. |
| Neste oppfølging | Hvem som følger opp, når og hva som skal sjekkes. |
| Avslutning | Hva som er gjort, hva som gjenstår og når skiltene ble tatt ned. |
Beboermeldinger bør ende hos samme mottaker
Gi beboerne én enkel kanal for å melde om snø og is. Be om adresse eller inngang, hvor forholdet er sett og tidspunktet. Opplys at de ikke skal gå inn i et utsatt område for å fotografere eller prøve å fjerne is selv.
Når styret skiftes, gi det nye styret kontaktlisten, avtalene og oversikten over hendelser. Meldinger om is som stadig kommer tilbake på samme sted, kan hjelpe en fagperson med å finne årsaken.
Spørsmål og svar
Hvor ofte skal vi kontrollere taket?
Det avhenger av bygget og været. Avtal hvem som følger med og når, og følg opp meldinger om fare med en gang. Ikke vent til neste planlagte kontroll hvis det oppdages snø eller is som kan falle.
Hva bør beboerne oppgi når de melder om istapper?
Be om adresse eller inngang, hvilken fasade det gjelder og når forholdet ble sett. Samle meldingene hos én kontaktperson. Beboere skal ikke gå inn i faresonen for å undersøke eller fotografere.
Hva skal overleveres når styret skiftes?
Kontaktliste, leverandøravtaler, oversikt over skilt og utsatte steder, samt hendelser som ikke er avsluttet. Den som overtar må kunne se neste oppfølging og hvem som har fullmakt til å bestille arbeid.
Kilder og avsender
Lenker til regelverk og fagveiledning som artikkelen bygger på:
Takras.no er en del av Solid Eiendomsservice AS. Vi tilbyr varselskilt, montering og istappfjerning i Oslo og omegn.
