TAKRAS.NO / Vinteravtale
Vinteravtale for varsling og istappfjerning.
Samle tilsyn, varselskilt og hjelp med snø og is i en vinteravtale. Vi går gjennom bygget og avtaler hvilke oppgaver vi skal utføre.
Snakk med oss om vinteravtale
FRA TAK TIL FORTAU
Avtal hvem som følger med og hvem som handler.
Avtalen skal si hvilke adresser vi følger opp, når vi fører tilsyn og hvem som bestiller rydding. Tidspunkt for hjelp og betaling beskrives i avtalen.
- Tydelig liste over bygg og oppgaver
- Avtalt oppfølging av varselskilt, snø og is
- Kontaktperson og stedfortreder føres inn i avtalen
VI HJELPER DEG VIDERE
Start med en samtale
Send oss adressen, litt om eiendommen og hva dere har av rutiner i dag. Vi går gjennom behovet med deg og lager et konkret forslag.
Ring 22 01 22 33OM TJENESTEN
Dette avklarer vi for bygget ditt
Avtal oppgavene for hver adresse
En vinteravtale bør beskrive fasader, innganger og bakgårder som omfattes. Avklar om den gjelder planlagt tilsyn, hjelp etter henvendelse eller begge deler. Oppgi hvem som har fullmakt til å bestille arbeid og hvem som overtar ved fravær.
Skilt, montering, tilsyn og istappfjerning er forskjellige oppgaver. De kan inngå i samme avtale, men det må fremgå hvilke tjenester som er inkludert og hvilke som krever egen bestilling. Ta også med rydding på bakken og rapportering der det er aktuelt.
Bruk gjennomgangen av hva vinteravtalen bør inneholde før dere sammenligner forslag.
Kontakt, tilgjengelighet og betaling
Vi avtaler oppgaver og vilkår for eiendommen. Før dere signerer, gå gjennom hva som skal skje ved is over en inngang: hvem varsler, hvem bestiller rydding og hvem følger opp til faren er borte?
- Hvem ringer dere når det oppdages snø eller is, og hvordan får dere bekreftet at beskjeden er mottatt?
- Hvilken tilgjengelighet eller responstid er faktisk avtalt?
- Hva dekkes av fast betaling, og hva faktureres ved hvert oppdrag?
- Hvem godkjenner ekstra arbeid og pris?
- Hvordan får styret beskjed om hva som er gjort og hva som gjenstår?
Oppfølging mellom oppdragene
Avtalen bør si hvem som følger med mens dere venter på et oppdrag, og hvordan endrede forhold meldes inn. Et utført besøk gjelder det som ble vurdert og gjort da; nye værforhold kan gi behov for videre oppfølging.
Ta vare på rapportene gjennom vinteren. Etter sesongen kan dere se hvor isen kom tilbake, hva som forsinket arbeidet og om dere trenger annen oppfølging. Bruk artikkelen om vinteravtaler når dere går gjennom tilbudet.
Organiser kontaktene og hendelsene med vinterens sjekkliste for styret.
Fagkilder og regler
Hva kan vinteravtalen omfatte?
Planlagt tilsyn, varsling og hjelp med snø og is kan avtales for bestemte adresser og fasader. Det må stå hvilke oppgaver som inngår og hvilke som krever ny bestilling.
Er alle utrykninger inkludert i en fast betaling?
Det følger av den konkrete avtalen. Avklar fast betaling, arbeid som faktureres separat, utstyr, transport og hvordan ekstra arbeid godkjennes.
Garanterer en vinteravtale hjelp innen en bestemt tid?
En bestemt utrykningstid må stå i avtalen, sammen med eventuelle forbehold. En forespørsel gjennom skjemaet er ikke en avtalt utrykning.
Hvem følger opp når styrets kontaktperson er borte?
Oppgi en stedfortreder og avklar fullmakt til å bestille arbeid. Kontaktinformasjon, tilgang og rutinen for nye observasjoner bør være kjent både for styret og leverandøren.
RÅD & REGLER
